Proposta Comercial · Avalanche IA

App de Gestão Showroom | Deka Freitas

Construção de um software de gestão sob medida pra Showroom Services, com agentes de IA integrados. Plataforma que tira a operação do papel, do WhatsApp e da memória da Deka e do John, e devolve previsibilidade pra empresa.

15+
Anos de Operação
B2B
Facility Services
EUA
Westport, MA
App
Sob Medida

Deka Freitas

DF

Deka Freitas

Fundadora · Palestrante · Escritora

Brasileira radicada nos Estados Unidos, fundadora da Showroom Services junto com o sócio John. Trajetória de virada de vida que se tornou narrativa central da sua marca pessoal, começou na faxina e construiu uma empresa que hoje atende clientes corporativos em Westport, Massachusetts. Em paralelo à operação, está se posicionando publicamente como palestrante, escritora e mentora de reconstrução pessoal.

"Empresária nos EUA. De faxina à empresa milionária. Palestrante. Escritora. Fé, disciplina, vida real. Aqui você aprende a se reconstruir."

Conteúdo do Instagram fala muito mais da Deka pessoa do que da empresa. Viagens recentes para Açores e Portugal, lifestyle, fé, casamento, posts sobre superação. A operação Showroom aparece pouco no perfil, sinal de que ela está separando claramente os dois ativos.

Instagram
@dekafreitass
Telefone
+1 978-479-5187
Email Pessoal
dekasantosj@hotmail.com
Audiência
6.801 seguidores

Showroom Services em uma frase

Empresa de facility e janitorial services B2B com mais de 15 anos de mercado em Westport, Massachusetts. Atende real estate developers, property managers, restaurantes, escolas e corporações regionais. Endereço fiscal em 95 State Road, 02790. Sócio operacional aparente é o John, que figura como contato principal nos canais institucionais.

Cidade Base
Westport, MA 02790
Modelo
B2B Recorrente
Email Comercial
john@showroom-services.com
Ticket Estimado
USD 2k a 15k por mês

O que a Showroom entrega

Operação Recorrente

  • Porter service e limpeza recorrente em larga escala
  • Limpeza de vidros, fachadas e pressure washing
  • Manutenção de carpetes e estofados
  • Contratos mensais com property managers

Especialidades Técnicas

  • Restauração de pisos nobres, madeira e mármore
  • Tratamento de carpetes industriais
  • Limpeza pós obra e construção
  • Limpeza emergencial 24h após incêndio ou enchente

Por que esse app faz sentido agora

Resumo. A Showroom acumulou 15 anos de operação sem nunca parar pra construir o sistema operacional dela. O trabalho hoje passa por planilha, WhatsApp, e a memória da Deka e do John. Crescer mais sem sistema significa cobrar caro em horas de gestão, e travar a Deka cada vez mais na empresa, justo no momento em que ela quer escalar como palestrante. O app de gestão é a infraestrutura pra Showroom rodar com previsibilidade, e pra Deka recuperar tempo de quadro pra construir a marca pessoal sem largar a empresa.

Nossa conversa de hoje

Esta proposta foi construída a partir do que conversamos ao vivo nesta reunião. A gravação fica disponível aqui dentro do documento pra você revisar qualquer trecho sempre que quiser.

Vídeo embedado

A gravação está sendo processada pelo Zoom e será embedada aqui antes do envio final ao cliente.

Data da call: 15 de maio de 2026

O ecossistema que vamos construir

O app de gestão da Showroom não é só uma tela bonita. É uma camada de software que conecta a operação do dia a dia com inteligência artificial, deixando a empresa rodar com previsibilidade. Cada módulo abaixo resolve uma dor específica que a Deka levantou na reunião.

Núcleo Operacional

O coração do app. Onde a Showroom enxerga toda a operação em tempo real: contratos ativos, agenda de equipes, clientes recorrentes, atendimentos emergenciais 24h e histórico por endereço.

  • Cadastro completo de clientes e endereços atendidos
  • Gestão de contratos recorrentes e pontuais
  • Calendário de visitas e ordens de serviço
  • Histórico de atendimento por cliente

Camada Comercial

Toda a esteira de venda dentro do mesmo lugar. Do primeiro contato do property manager até o contrato assinado, sem perder lead, sem esquecer follow up, sem precisar de WhatsApp solto.

  • Captura de lead direto pelo site da Showroom
  • Pipeline visual de oportunidades em aberto
  • Geração de orçamento automatizado por tipo de serviço
  • Disparo de propostas em PDF com identidade Showroom

Camada de Equipes

O time da Showroom em campo, do supervisor ao limpador, precisa saber onde ir, o que fazer e como reportar. Tudo num app simples, em inglês e português, pra eliminar erros de comunicação.

  • App mobile pra equipes em campo
  • Check in e check out por endereço com foto
  • Checklist de tarefas por tipo de contrato
  • Registro de ocorrências com foto e texto

Camada Financeira

Receita previsível, inadimplência mapeada, custos por contrato visíveis. A Deka e o John precisam abrir o app pela manhã e saber em segundos como a empresa está financeiramente. Sem planilha.

  • Faturamento recorrente automático por contrato
  • Conciliação de pagamentos recebidos
  • Custo de mão de obra por endereço atendido
  • Margem operacional em tempo real

Onde os agentes de IA entram

Agente SDR

Responde primeiro contato 24h por dia, em inglês ou português. Qualifica property manager, agenda visita técnica, devolve orçamento estimado e empurra pro pipeline.

Agente Operacional

Acompanha a equipe em campo, recebe foto e checklist, identifica desvio padrão e avisa supervisor antes do cliente reclamar. Camada invisível de qualidade.

Agente Financeiro

Cobra contrato em atraso, manda nota fiscal, conferе recebimento, fecha mês. Reduz tempo de Deka e John mexendo em planilha pra próximo de zero.

Entregáveis da Construção

Tudo que faz parte do contrato. Sem promessa vaga. Cada item abaixo é entregável concreto, com critério de aceite definido na fase de discovery, e validado pela Deka antes de virar pronto.

Fundação técnica

  • Discovery presencial com Deka e John, mapeamento de processos da Showroom
  • Documento de requisitos funcionais e não funcionais
  • Arquitetura técnica revisada pela equipe Avalanche
  • Prototipagem das telas principais validada antes de codar
  • Definição de stack, banco de dados e infraestrutura

Plataforma rodando em produção

  • App web responsivo para Deka, John e equipe administrativa
  • App mobile para equipes de campo, iOS e Android
  • Bilíngue inglês e português, com troca de idioma
  • Módulo de clientes, contratos e ordens de serviço
  • Pipeline comercial com geração de orçamento
  • Módulo financeiro com conciliação e faturamento
  • Painel de gestão com indicadores em tempo real
  • Login com diferentes níveis de permissão

Inteligência artificial integrada

  • Agente SDR conectado ao site, WhatsApp e Instagram da Showroom
  • Agente operacional acompanhando equipes em campo
  • Agente financeiro cobrando, conciliando e fechando mês
  • Treinamento dos três agentes com base nos dados reais da Showroom
  • Documentação de prompts e processos pra time interno manter

Suporte e treinamento

  • Treinamento gravado pra Deka, John e equipe administrativa
  • Treinamento gravado pras equipes de campo, em inglês e português
  • Documentação técnica completa do sistema
  • 90 dias de suporte pós entrega, sem custo adicional
  • Código fonte transferido pra conta da Showroom no GitHub

Plano de Ação

Cinco fases sequenciais, cada uma com critério de entrega claro. Nada de prazo dilatado sem produto. A cada 30 dias a Deka enxerga algo novo rodando.

01
Discovery
Semana 1 e 2

Imersão presencial ou remota com Deka, John e supervisores. Mapeamento dos processos atuais da Showroom, ponto de dor por área, integrações necessárias, glossário do negócio em inglês e português. Saída desta fase é o documento de escopo assinado.

02
Arquitetura e Protótipo
Semana 3 e 4

Modelagem técnica, definição de stack, banco de dados, infraestrutura. Em paralelo, prototipagem visual das telas mais críticas. Deka aprova fluxo antes da primeira linha de código.

03
Construção do Núcleo
Semana 5 a 10

Desenvolvimento do app web e mobile, módulos operacionais e comerciais. Sprint semanal com demonstração ao vivo da Deka. Ao final da fase, time da Showroom já consegue cadastrar cliente, abrir ordem de serviço, gerar orçamento.

04
Camada Financeira e Agentes
Semana 11 a 14

Conclusão do módulo financeiro, conciliação automática, faturamento recorrente. Em paralelo, treinamento e integração dos três agentes de IA com os processos reais da Showroom. Primeiros testes com cliente piloto.

05
Rollout e Suporte
Semana 15 e 16

Treinamento gravado, transferência de código, plano de suporte e evolução. App vira parte oficial da Showroom. Começam os 90 dias de suporte incluso.

Cronograma sujeito a refinamento. O cronograma acima é base. Após o discovery na semana 1 e 2, pode ser ajustado pra mais ou pra menos dependendo do escopo final acordado entre Deka, John e Avalanche.

Estrutura de Investimento

Três cenários possíveis pra construção. A escolha depende do escopo final acordado na fase de discovery. Avalanche faz proposta sob medida ao invés de empacotar produto fixo.

Cenário Foco
A definir
App web com núcleo operacional e comercial, sem agentes de IA, sem app mobile, sem módulo financeiro completo. Construção em 8 a 10 semanas. Cenário enxuto pra começar.
Cenário Premium
A definir
Tudo do padrão mais time dedicado de evolução durante 12 meses pós entrega, suporte preferencial, customizações sob demanda e novos módulos conforme a Showroom cresce.
Próximo passo. Confirmado o interesse, agendamos o discovery presencial ou remoto. Ao final do discovery, a Avalanche entrega proposta com valor fechado, prazo fechado e contrato pra assinar. Não cobramos o discovery quando o projeto sai do papel.

Equipe Avalanche

Denderson Rodrigues

Direção estratégica, arquitetura de produto e relacionamento direto com Deka e John ao longo do projeto.

Time de Engenharia

Desenvolvedores full stack e mobile, especializados em construir software com agentes de IA integrados desde o dia zero.

Time de Operação IA

Especialistas em treinar e manter agentes em produção, com experiência em vendas, suporte e operação 24h.

Validade da proposta. Sete dias corridos a partir da data de envio. Após esse prazo, valores e prazos podem ser revisados pela equipe Avalanche.