Deka Freitas
Deka Freitas
Brasileira radicada nos Estados Unidos, co-fundadora da Showroom Services em parceria com o marido, John, que fundou a empresa junto com ela. Trajetória de virada de vida que se tornou narrativa central da sua marca pessoal: começou na faxina e juntos construíram a empresa que hoje atende clientes corporativos em Westport, Massachusetts. Em paralelo à operação, Deka está se posicionando publicamente como palestrante, escritora e mentora de reconstrução pessoal.
Conteúdo do Instagram fala muito mais da Deka pessoa do que da empresa. Viagens recentes para Açores e Portugal, lifestyle, fé, casamento, posts sobre superação. A operação Showroom aparece pouco no perfil, sinal de que ela está separando claramente os dois ativos.
Showroom Services em uma frase
Empresa de facility e janitorial services B2B com mais de 15 anos de mercado em Westport, Massachusetts. Atende real estate developers, property managers, restaurantes, escolas e corporações regionais. Endereço fiscal em 95 State Road, 02790. Sócio operacional aparente é o John, que figura como contato principal nos canais institucionais.
O que a Showroom entrega
Operação Recorrente
- Porter service e limpeza recorrente em larga escala
- Limpeza de vidros, fachadas e pressure washing
- Manutenção de carpetes e estofados
- Contratos mensais com property managers
Especialidades Técnicas
- Restauração de pisos nobres, madeira e mármore
- Tratamento de carpetes industriais
- Limpeza pós obra e construção
- Limpeza emergencial 24h após incêndio ou enchente
Por que esse app faz sentido agora
Gravações das Reuniões
Gravações completas das reuniões que originaram esta proposta. Revisite sempre que precisar relembrar contexto, decisões ou detalhes da conversa. As reuniões estão na ordem cronológica.
Reunião 2 · 21 de maio · com John (marido da Deka)
Reunião de aprofundamento com John, marido da Deka e co-fundador da Showroom Services. Revisão do escopo aprovado na Reunião 1, refinamento dos módulos do app, ajustes em controle de estoque, GPS, contrato de trabalho com Nightly Tasks, e apresentação da proposta financeira (USD 30k em 3 parcelas). O início do vídeo (1min 26s de boas-vindas e setup) foi cortado.
Data 21 de maio de 2026 · Duração 55 minutos · Participantes Deka, John, Anna, Denderson
Reunião 1 · 15 de maio · alinhamento inicial com Deka
Reunião que abriu o projeto. Mapeamento dos módulos do app, regras de folha de pagamento, integração de localização, agentes de IA e prioridades da Deka.
Data 15 de maio de 2026 · Duração 26 minutos · Participantes Deka, Anna, Denderson
Ecossistema do App
Tudo abaixo saiu literal da nossa conversa de hoje. A Showroom precisa primeiro de gestão, depois de captação. O app foi desenhado pra colocar a casa em ordem antes da Deka pensar em crescer audiência, contratar pessoa de financeiro ou ativar o produto de mentoria pessoal.
Gestão de equipe e folha de pagamento
Hoje a Showroom tem mais de 30 funcionários, mas a folha de pagamento é feita de cabeça, com anotação no WhatsApp e cheque na mão. Esse módulo elimina isso. Cada funcionário tem login simples no app pra fazer check-in e check-out por trabalho. O sistema calcula a folha automaticamente, separando quem é por hora vs pagamento fixo (caso do Sérgio e do William, que recebem USD 750 quinzenais).
- Login admin pra Deka e John com visão completa da operação
- Login simplificado pra equipe registrar entrada e saída por trabalho ao longo do dia (alguns trabalham em 3-4 concessionárias no mesmo dia)
- Cálculo automático de folha por funcionário com filtros de data (1 dia, 1 semana, quinzena, mês ou período custom)
- Dois tipos de cadastro: orista (recebe por hora) ou pagamento fixo (ex: USD 750 quinzenais). Mesmo no fixo, o funcionário registra horas pra controle real
- Geração automática do contrato de trabalho com lista de Nightly Tasks (afazeres específicos da função) incluída — sugestão do John pra padronizar a expectativa
- Opção de assinatura digital do contrato sem papel
- Check-in opcional com foto (entrada na concessionária + material deixado) pra garantir presença física
Cada concessionária é um projeto
Cada cliente vira um projeto. Isso permite ver o que entra, o que sai e a margem por concessionária. Hoje a Showroom não tem essa visão — mesmo com faturamento robusto e contratos longos, fica difícil entender pra onde o dinheiro está indo em cada concessionária.
- Cadastro do cliente, tipo de cliente, endereço, cidade, gerente responsável, contato prioritário
- Início do contrato + data prevista de fim (sim/não)
- Valor mensal ou semanal que esse cliente paga
- Frequência de atendimento (quantas vezes por dia/semana o funcionário precisa estar lá)
- Funcionários alocados por projeto
- Entrada e saída de material e produto por projeto — visibilidade milimétrica de quanto saiu pra cada concessionária
- Cálculo automático de margem operacional por projeto (revela concessionárias subprecificadas)
Localização em tempo real sem app GPS
Pras meninas que rodam quatro concessionárias por dia, fazendo duas voltas em cinco horas, a Apple Tag resolve o controle de presença sem precisar construir integração GPS pesada. Cada funcionária recebe a tag, e o app cruza a localização com o horário registrado de check-in e check-out.
- Compra de tags na Costco ou Apple (caixa com 4 unidades por cerca de cem dólares)
- Pareamento de cada tag a um funcionário no sistema
- Painel da Deka com a localização ao vivo de cada equipe em campo
- Alerta automático se funcionário sair da área esperada
Relacionamento com cliente recorrente
Hoje a Showroom não tem CRM, e a relação com as concessionárias depende inteiramente da memória da Deka e do esposo. Esse módulo organiza isso, e ainda adiciona uma camada de pós-venda automatizada que ajuda a segurar contrato quando aparece concorrente oferecendo preço menor.
- Cadastro completo de empresa, gerentes e pontos de contato
- Histórico de tudo que foi entregue para o cliente
- E-mail automático semanal de acompanhamento de satisfação
- Campo de reclamação no portal do cliente, com notificação em tempo real
- Histórico de contratos vinculado ao cliente
Controle de gasto por produto e por projeto
O John levantou esse ponto com força: a compra é em escala (galões de 200L de sabão, químicos diversos). Tem um galpão central onde tudo é estocado, e uma pessoa responsável faz a distribuição semanal entre concessionárias. Esse módulo organiza isso com 2 menus integrados.
- Menu 1 · Estoque Geral — registro de todas as compras (galão de 200L de sabão, químicos, papel, equipamentos). Saldo real visível em tempo real.
- Menu 2 · Atribuição por Projeto — a pessoa responsável pelo estoque registra diariamente quanto foi pra cada concessionária. Vc passa a ver "saí 180L de sabão essa semana: 20 na Mazda, 25 na Hyundai, 30 na BMW" — informação que hoje vc não tem.
- Catálogo completo da Showroom (limpeza, papel higiênico, sabão, químicos, equipamentos)
- Inventário das máquinas (carpet cleaner, pressure washers) com manutenção e localização atual
- Tratamento especial pro furgão multifuncional (carpetes, rejunto, desengraixante) — cadastrado como projeto especial com saída de material separada
- Visibilidade que destrava reajuste de preço por concessionária (algumas consomem 3x mais material que outras pelo mesmo valor cobrado)
Furgão, desinfecção de banheiros e trabalhos esporádicos
Adicionado a pedido do John na call de 21/05. O furgão multifuncional atende clientes esporádicos (não recorrentes), além dos serviços extras nas próprias concessionárias. Esse menu separa esses trabalhos do fluxo principal dos contratos mensais.
- Gerenciamento do furgão como "cliente especial" — trabalhos extras pontuais (carpetes, rejunto, desengraixante)
- Cadastro de serviços extras ofertados às concessionárias (ex: desinfecção de banheiros trimestral — diferencial competitivo que John quer rodar pra concessionárias com gerentes mais sensíveis a microorganismos)
- Cobrança/precificação separada do contrato mensal recorrente
- Histórico de serviços extras por concessionária (frequência, ticket médio)
Agenda integrada por funcionário e concessionária
Integração nativa com o Google Calendar — a agenda mais usada do mundo. Em 1 clique vc conecta o sistema ao seu Google Calendar e o de cada funcionário.
- Conexão 1-clique com Google Calendar (Deka, John, cada funcionário)
- Planejamento mensal ou semanal já criado direto na agenda do funcionário
- Notificação automática 1 hora antes — o funcionário recebe no celular dele "em 1h você precisa estar na Mazda"
- Calendário sincronizado com os módulos de Projetos e Equipe
Caixa, margem e separação pessoal e empresa
Visão geral do financeiro da empresa. O dia a dia rola dentro de cada Projeto (lançamentos por concessionária), mas aqui é onde vc consolida tudo: visão total + visão por projeto. Você consegue ver onde está distribuído o custo, quanto cada funcionário rendeu por concessionária, qual foi o lucro final.
- Visão consolidada: receita total, custo total (material + horas), lucro real da Showroom
- Filtros por data (dia/semana/quinzena/mês/período customizado) pra qualquer indicador
- Despesas gerais da empresa (não atribuídas a concessionária) — liability insurance USD 2M, workers comp insurance, etc — lançadas aqui pelo John
- Por funcionário: quantas horas trabalhou no mês, quanto foi pago, quanto rendeu em cada concessionária
- Margem operacional por projeto e consolidada da empresa
- Integração futura com QuickBooks via API — o agente Naia pode monitorar o QuickBooks, gerar relatório cruzado e fazer lançamentos. Ativada depois que vcs dominarem o sistema (acesso limitado pro contador, só menu financeiro)
Gastos pessoais da Deka e do John · separados e privados
Pedido da Deka na call: além das finanças da empresa, ter um espaço pra controle pessoal de cada um — com privacidade entre o casal. Deka quer trackear gastos relacionados ao livro e à sua marca pessoal. John quer trackear gastos do hobby de rally (corrida em Açores) — combustível, passagens, peças.
- Menu separado de Gastos Pessoais — um pra Deka, um pra John
- Privacidade entre os dois (cada um vê apenas os próprios gastos por padrão; opcional liberar visão pro outro)
- Categorização (livro, marketing pessoal, hobby/rally, passagens, etc)
- Lançamento de gastos via Telegram pela agente Naia ("inclui esse gasto, é pessoal, vai pro John")
- Separação clara do financeiro da empresa — pra resolver o problema da Deka: "o cartão da empresa é usado pra viagem, despesa do esposo, restaurante. Não tem essa separação"
Documento institucional pro cliente · com vídeo embedado
John pediu: precisa de "panfletos" pra mandar pros gerentes de concessionária explicando os serviços novos (ex: desinfecção trimestral). A Avalanche entrega um documento institucional em formato de mini-site, com vídeo embedado que ele grava, pra mandar por email.
- Site/documento institucional customizado pra cada campanha (desinfecção, novo serviço, posicionamento)
- Vídeo embedado do John explicando o serviço (gravado pelo John, integrado pela Avalanche)
- Link compartilhável por email — manda pros gerentes de concessionária
- Diferenciação competitiva contra os outros prestadores brasileiros que estão no mercado
Idioma, tema e níveis de acesso por papel
Configurações básicas pra cada usuário e permissões granulares por papel. A Deka e o John têm acesso de administradores proprietários — veem e editam qualquer coisa no sistema.
- Interface em Português ou Espanhol (Inglês opcional se quiser depois pra apresentar pra prospects)
- Tema claro ou escuro
- Acesso de owner pra Deka + John (visão e edição total)
- Acesso simplificado pro time operacional (só os menus relevantes pra função)
- Acesso restrito pro contador (só menu financeiro, sem ver agentes IA)
- Acesso pra pessoa do estoque (só estoque + projetos)
VPS dedicada + contrato de sigilo · ponto crítico do John
O John foi enfático na call: os números mensais da empresa são sensíveis, e o mercado de cleaning em Massachusetts tem alta concorrência ("muita rasteira"). Esse módulo trata disso como prioridade do projeto — não como detalhe técnico secundário.
- VPS isolada — servidor exclusivo da Showroom Services. Zero compartilhamento com outros projetos da Avalanche. Nível máximo de isolamento de dados.
- Contrato de confidencialidade — assinado por Denderson, Anna e Davi. Compromisso formal de nunca compartilhar os números da empresa em nenhum lugar, de nenhuma forma.
- Acesso ao servidor entregue pra vocês (a Showroom é dona da infra)
- Backups automáticos do banco de dados
- Comunicação criptografada (HTTPS + TLS) entre cliente e servidor
- Auditoria de acessos: vc consegue ver quem entrou no sistema, quando e o que fez
Agentes de IA integrados ao app
Tudo o que você precisa fazer dentro do app pode ser feito pelo Telegram, conversando por áudio com seu assistente pessoal. A Deka tem seu agente, e cada liderança que faça sentido também recebe o seu, como o seu supervisor braço direito que hoje cuida de pagamento e pedido de material.
Agente principal · Naia
O assistente principal compartilhado por Deka e John. Controla folha, pagamento, projeto, cliente, estoque. Tudo por áudio no Telegram. Vocês só abrem o computador quando quiser ver a interface inteira.
Sub-agente do estoque
A pessoa responsável pelo estoque ganha um sub-agente próprio. Ela manda áudio falando "saí 26L de sabão na Mazda" e o sistema atualiza sozinho — sem ela precisar abrir o app.
Sub-agente pessoal da Deka (NOVO)
Sub-agente secundário pra ajudar a Deka com a escrita do segundo livro, organização de conteúdo de palestra, agenda de mentorias e controle financeiro pessoal — separado do agente operacional da Showroom.
Ecossistema educacional pessoal (em paralelo, segundo momento)
Caminho 1 · Mentoria de lançamento
Acompanhamento Avalanche do começo até seus produtos digitais estarem no ar e vendendo. Conteúdo, copy, criativo, funil, ad e vendas. Você aprende e lança junto comigo.
Caminho 2 · Agência de lançamento
Depois que estiver pronto e vendendo, se você quiser, a Avalanche vira sua agência e cuida da venda ao vivo, tráfego pago e equipe comercial.
Entregáveis
Lista direta do escopo construído com base na sua call de hoje. Cada item é entregável concreto. Critério de aceite vai ser confirmado no detalhamento do escopo, que apresento na próxima reunião.
Software de gestão sob medida
- Aplicativo dual com login administrador para a Deka e login simples para a equipe
- Interface web responsiva para computador, tablet e celular
- Módulo de funcionários com check-in, check-out e folha de pagamento automática
- Módulo de projetos por concessionária, com margem em tempo real
- Módulo de CRM de cliente com histórico, contrato e pós-venda automática
- Módulo de estoque e pedido de reposição pelo cliente
- Módulo financeiro com caixa, margem e separação pessoal vs empresa
- Painel de máquinas e veículos com inventário e responsável
- Painel de localização de equipe via Apple Tag pareada por funcionário
Inteligência integrada
- Um agente de IA pessoal pra Deka, com acesso completo aos módulos do app via Telegram
- Agente adicional pro supervisor braço direito da Deka
- Operação por áudio no Telegram, sem necessidade de abrir o app
- Treinamento dos agentes com os dados reais da Showroom
Entrega e suporte
- Treinamento gravado em português pra Deka e equipe administrativa
- Treinamento gravado pras equipes em campo (bilíngue inglês e português, conforme demanda)
- Documentação técnica completa do sistema
- Suporte pós entrega incluído por período fechado no contrato
- Código fonte transferido pra propriedade da Showroom
Plano de Ação
Fases sequenciais. A primeira já está acontecendo, eu vou sentar agora com o nosso time pra desenhar o escopo final do app com base no que conversamos hoje, e te apresento na próxima reunião.
A Avalanche desenha o escopo completo do app a partir desta conversa. Próxima reunião marcada pra quinta-feira da próxima semana, com a Deka e idealmente com o esposo presente. Nessa reunião apresentamos o desenho do app, validamos cada módulo, e abrimos a discussão de precificação.
Imersão técnica com Deka, esposo e supervisor. Mapeamento de processos, glossário Showroom, regras de cálculo de folha, integração com Apple Tag, idiomas necessários. Saída desta fase é o documento de escopo assinado e a arquitetura técnica revisada.
Construção dos módulos de funcionários, projetos e estoque. Sprint semanal com demo ao vivo pra Deka. Ao final, time da Showroom já consegue cadastrar projeto, registrar entrada e saída e gerar folha de pagamento automática.
Módulo de CRM com pós-venda automatizada, módulo financeiro com margem por projeto, integração da Apple Tag por funcionário. Primeiros testes em uma concessionária piloto antes do rollout total.
Treinamento e integração dos agentes da Deka e do supervisor. Conexão dos agentes ao app via Telegram. Testes de operação por áudio. Documentação de prompts e processos.
Treinamento gravado pra Deka, esposo, supervisor e equipe administrativa. Transferência de código pra Showroom. Início do período de suporte pós entrega. App vira parte oficial da operação.
Estrutura de Investimento
Valor total fechado de USD 30,000 pra construção completa do app + equipe de IA agêntica Naia, dividido em 6 parcelas iguais de USD 5,000: a 1ª na assinatura e as demais a cada 30 dias. Inclui escopo completo descrito no Ecossistema (núcleo operacional + comercial + financeiro + app mobile) e a equipe Naia integrada que apoia a operação e o gerenciamento do app.
Equipe Avalanche
Denderson
Direção estratégica, arquitetura do app e relacionamento direto com a Deka ao longo do projeto. Toca a construção do software e dos agentes de IA junto com o time.
Anna
Ponte de relacionamento com a Deka. Acompanha a evolução do projeto, alinha expectativa e garante que o que foi combinado na call está sendo entregue na prática.
Davi
Acompanhamento operacional do projeto. Cuida de prazo, sprint semanal de entrega, demonstração ao vivo e suporte da Deka e da equipe Showroom durante a construção.
AI Services and Software Development Agreement
Contrato entre Showroom Services Corp (Client / Contratante) e Genesis Revolution Group Inc (Service Provider / Contratada), no formato jurídico americano e redigido em inglês para validade em território dos Estados Unidos. A Propulsor de Vendas Turbo entra apenas como parceira de tecnologia brasileira da Genesis, sem ser parte do contrato. Documento pronto para assinatura, alinhado ao escopo, valor e cronograma das abas anteriores.
CONTRACT-SHOWROOM-SERVICES.pdf
12 artigos · formato americano · em inglês · pronto para assinatura
↓ Baixar contrato em PDFTambém disponível para visualização em nova aba
As Partes do Contrato
CLIENT · Contratante
Showroom Services Corp
EIN 88-0567360
95 State Road, Westport, MA 02790
Estados Unidos da América
SERVICE PROVIDER · Contratada
Genesis Revolution Group Inc
EIN 42-2462728
131 Daniel Webster Hwy, Unit 156
Nashua, NH 03060 · USA
Rep.: Anna Thalya Rainha de Alencar
TECHNOLOGY PARTNER · Parceira
Propulsor de Vendas Turbo
CNPJ 39.360.809/0001-60
São Paulo, SP · Brasil
Rep.: Denderson Rodrigues dos Santos
Parceira de tecnologia da Genesis — não é parte do contrato
O Que Está no Contrato
Article 2 · Objeto
Genesis projeta, constrói, implanta e opera para a Showroom um app de gestão completo + uma equipe de IA agêntica. A proposta em deka.denderson.com é parte integrante do contrato; o contrato prevalece em caso de divergência.
Article 3 · Escopo & Entregáveis
App de gestão completo (web + mobile): equipe e folha, projetos com margem ao vivo, check-in em campo, financeiro com separação pessoal/empresa, multi-idioma e papéis. + Equipe Naia: agentes de IA integrados que apoiam a operação e o gerenciamento do app.
Article 4 · Prazo & Suporte
Entrega progressiva com demonstrações semanais ao vivo e escopo completo dentro do cronograma acordado. +90 dias de manutenção e suporte sem custo adicional após a entrega final.
Article 5 · Valor & Pagamento
US$ 30,000 em 6 parcelas iguais de US$ 5,000: 1ª na assinatura e as demais a cada 30 dias (30/60/90/120/150). Atraso: multa 2% + juros 1% a.m. VPS e LLM (uso dos modelos de IA) são custo do cliente, pagos direto ao provedor — não entram nos US$30k.
Article 6 · Segurança de Pagamento & Suspensão
O app e a equipe Naia são hospedados e operados pela Genesis; mantê-los no ar depende do pagamento em dia. Em caso de inadimplência por mais de 10 dias, após aviso por escrito, a Genesis pode tirar as aplicações e a equipe de agentes do ar até a regularização. Os dados do cliente são preservados durante a suspensão e o sistema é restaurado após a quitação. Antes de qualquer exclusão os dados do cliente são exportados, e valores em disputa de boa-fé ficam de fora da suspensão.
Article 8 · Propriedade Intelectual
Genesis mantém a propriedade sobre arquitetura, código-fonte, metodologia e a tecnologia dos agentes. O cliente recebe licença de uso perpétua e não exclusiva, condicionada ao pagamento integral. Os dados de negócio do cliente são do cliente. Na saída, e com tudo quitado, o cliente recebe seus dados em formato utilizável (CSV/SQL); código e tecnologia seguem da Genesis.
Article 9 · Confidencialidade
Sigilo sobre dados da operação, clientes, estratégia comercial e detalhes técnicos do sistema. Obrigação vigente por 2 anos após o encerramento do contrato. Inclui padrão de segurança, aviso de incidente em até 72h, e proibição de usar os dados do cliente pra treinar o sistema de outros.
Article 10 · Garantia & Disponibilidade
Garantia de funcionamento por 90 dias após a entrega (junto com o suporte). Disponibilidade por esforços comerciais razoáveis (sem multa por indisponibilidade). Garantia de não violar propriedade intelectual de terceiro, com responsabilidade limitada ao valor pago.
Article 11 · Rescisão
Notificação por escrito com 15 dias. Rescisão pelo cliente: valores por serviços já prestados não são reembolsáveis. Inadimplência acima de 30 dias permite rescisão por justa causa, sem prejuízo da cobrança dos valores devidos.
Article 12 · Disposições Gerais
Regido pelas leis da Commonwealth of Massachusetts, foro nos tribunais estaduais e federais de Massachusetts. Contratada como prestadora independente. Permite assinatura eletrônica e em vias.
Como Fechamos
Revisão do PDF
Deka, John e Anna revisam o contrato em inglês. Qualquer ajuste é discutido em conjunto com o Denderson antes da assinatura.
Assinatura das Partes
Showroom Services Corp e Genesis Revolution Group Inc assinam. A Propulsor reconhece como parceira de tecnologia. Assinatura física ou eletrônica.
Pagamento da 1ª parcela
US$ 5,000 na assinatura (amanhã). Pagamento via wire transfer, ACH ou outro meio acordado.
Kickoff imediato
A equipe Avalanche começa a construção do app e a integração da equipe Naia desde o primeiro dia, com demonstração semanal ao vivo.
Baixe o contrato em PDF, revise com calma e nos retorne com qualquer ajuste. Estamos prontos para assinar e dar início imediato.
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